Biuletyn Informacji Publicznej
Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łysomicach

Ogłoszenie - SUO

Łysomice, dnia 08.12.2020 r.

Znak sprawy: DAF.271.13.2.2020.AK

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU NA USŁUGĘ SPOŁECZNĄ
'ŚWIADCZENIE SPECJALISTYCZNYCH USŁUG OPIEKUŃCZYCH DLA OSÓB Z ZABURZENIAMI PSYCHICZNYMI'
 o wartości zamówienia poniżej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 750.000 euro, o której mowa w art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2019 poz. 1843 ze zm.)

1. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Łysomicach
ul. Warszawska 19
87-148 Łysomice
tel. 508-394-505, 501-804-049
www.gopslysomice.pl
www.bip.gopslysomice.pl
e-mail: sekretariat@gopslysomice.pl
NIP: 879-20-79-492
Regon: 340544863
2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na usługę społeczną o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości 750 000 euro, prowadzone jest w trybie publicznego zaproszenia do składania ofert zgodnie z art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2019 poz. 1843 ze zm.). Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia stosuje się również przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz.U. z 2020 r. poz. 1740). Zamawiający udziela zamówienia w sposób przejrzysty, obiektywny i niedyskryminujący. Zamawiający zamieścił na swojej stronie internetowej http://www.gopslysomice.pl oraz w biuletynie informacji publicznej http://www.bip.gopslysomice.pl ogłoszenie o zamówieniu na usługi społeczne.
3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
3.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi w domu podopiecznego (w okresie styczeń – grudzień 2021 r.) w ilości szacunkowej 3360 godzin dla ok. 25 osób. W stosunku do ilości godzin zamawiający zastrzega, że może ona ulec zmianie (zwiększeniu/zmniejszeniu), ponieważ nie można jej określić dokładnie ze względu na specyfikę zamówienia, którą cechuje zmienność potrzeb z uwagi na zmieniający się stan zdrowia i sytuację życiową osób wymagających pomocy – Świadczeniobiorców Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łysomicch. 
3.2.Kod CPV: 85.14.00.00-2, 85.31.12.00-4, 85.31.21.20-6, 85.32.00.00-8, 85.31.25.00-4.
3.3. Jeżeli zajdzie sytuacja, że środki przeznaczone na realizację zamówienia zostaną wyczerpane wcześniej niż termin wykonania umowy, będzie to skutkowało wcześniejszym wygaśnięciem umowy.
3.4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Oferta musi objąć całość zamówienia.
3.5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
3.5.Zamawiający ze względu na specyfikę zamówienia nie wyraża zgody na powierzenie zadania podwykonawcom.
3.6. Wykonawca specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi zobowiązany będzie zapewnić ciągłość świadczonych usług od 02 stycznia 2021 r. do 31 grudnia 2021 r. (z przewidywaną dla części osób przerwą w okresie letnim) oraz dysponować taką liczbą osób bezpośrednio wykonujących przedmiot zamówienia u Świadczeniobiorców GOPS w Łysomicach, która zapewni właściwą realizację świadczenia.
3.7. Ochrona danych osobowych - wykonawca wykonując przetwarzanie danych osobowych (świadcząc specjalistyczne usługi opiekuńcze dla osób z zaburzeniami psychicznymi dla klientów Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łysomicach) w imieniu administratora, gwarantuje wdrożenie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie spełniało wymogi Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
3.8. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązany jest do podpisania umowy powierzenia danych osobowych.
4. ZAKRES WYKONYWANYCH CZYNNOŚCI W RAMACH REALIZACJI ZAMÓWIENIA
4.1. Beneficjenci Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łysomicach, dla których świadczone będą specjalistyczne usługi opiekuńcze dla osób (dzieci i dorosłych) z zaburzeniami psychicznymi to osoby m.in. niepełnosprawne, upośledzone umysłowo, z opóźnionym rozwojem psychoruchowym, z mózgowym porażeniem dziecięcym, niedosłyszące, z padaczką lekooporną, stwardnieniem guzowatym, zespołem Downa, mukopolisacharydozą typu II, schizofrenią paranoidalną, zespołem Aspergera, wodogłowiem, nadpobudliwością psychoruchową, choroby genetyczne.
4.2. Usługi te będą dostosowane do szczególnych potrzeb osób wymagających pomocy w formie specjalistycznych usług, wynikających z rodzaju ich schorzenia lub niepełnosprawności określone w w/w rozporządzeniu, w tym zwłaszcza:
1. Uczenie i rozwijanie umiejętności niezbędnych do samodzielnego życia,
2. Rehabilitacja fizyczna i usprawnianie zaburzonych funkcji organizmu w zakresie nieobjętym przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 roku o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (t.j. Dz. U. z 2020 poz. 1398 ze zm.) zgodnie z zaleceniami lekarskimi lub specjalisty z zakresu rehabilitacji ruchowej lub fizjoterapii, współpraca ze specjalistami w zakresie wspierania psychologiczno-pedagogicznego i edukacyjno-terapeutycznego zmierzającego do wielostronnej aktywizacji osoby korzystającej ze specjalistycznych usług opiekuńczych. Wskazane, by zalecona przez lekarza terapia neurologopedyczna obejmowała: terapię niepłynności mówienia, terapię mowy upośledzonych umysłowo, terapię mowy osób z mózgowym porażeniem dziecięcym, a rehabilitacja ruchowa wykorzystywała elementy kinezyterapii klasycznej, metody Bobath, metody Vojty, metody McKenzie, torowanie nerwowo-mięśniowe (PNF), integracji sensorycznej (SI), metody Weroniki Sherborne, metody Therasuit i masażu.
3. Zapewnienie dzieciom i młodzieży z zaburzeniami psychicznymi dostępu do zajęć rehabilitacyjnych i rewalidacyjno – wychowawczych, w wyjątkowych przypadkach, jeżeli nie mają możliwości uzyskania dostępu do zajęć, o których mowa w art. 7 ustawy z dnia 19 sierpnia 1994r. o ochronie zdrowia psychicznego (t.j. Dz. z U. z 2020 poz. 685).
4.3. Usługi będą świadczone w miejscu zamieszkania klientów Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łysomicach, tj. na terenie Gminy Łysomice przez 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku w dni powszednie, a w szczególnie uzasadnionych przypadkach również w soboty i niedziele. W szczególnie uzasadnionych przypadkach możliwe jest świadczenie usług poza miejscem zamieszkania za zgodą Zamawiającego.
4.4. Specjalistyczne usługi opiekuńcze dla osób z zaburzeniami psychicznymi świadczone są w mieszkaniach klientów, dlatego ważne by terapeuci mieli własne pomoce dydaktyczne i rehabilitacyjne (m in. łóżko do masażu, materac, piłki, wałeczki, woreczki rehabilitacyjne).
4.5. Godzina usługi jest godziną zegarową liczoną jako faktycznie przepracowany czas w domu klienta, bez czasu dojazdu lub dojścia do miejsca zamieszkania podopiecznego.
4.6. Specjalistyczne usługi opiekuńcze dla osób z zaburzeniami psychicznymi wykonywane będą dla beneficjentów GOPS w Łysomicach uprawnionych do korzystania z tych usług na podstawie decyzji administracyjnej wydanej przez osobę upoważnioną, określającej miesięczną liczbę godzin przyznanych specjalistycznych usług oraz odpłatność.
4.7. W przypadku, gdy ilość wykonanych godzin będzie mniejsza niż zamówiona na dany miesiąc, Zamawiający zapłaci Wykonawcy za faktyczną liczbę wykonanych godzin.
4.8. Wykonawca zapewnia koordynatora specjalistycznych usług opiekuńczych, który będzie odpowiadał za kontakt z Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Łysomicach w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30-15.30.
4.9. Koordynator specjalistycznych usług opiekuńczych Wykonawcy zapewnia ciągłość świadczenia specjalistycznych usług opiekuńczych u danego Świadczeniobiorcy GOPS w Łysomicach, w przypadku nieobecności osoby bezpośrednio realizującej specjalistyczną usługę opiekuńczą, zapewnia zastępstwo (innego specjalistę) do bezpośredniej realizacji przyznanych przez GOPS specjalistycznych usług opiekuńczych. O zmianie osoby bezpośrednio realizującej specjalistyczną usługę opiekuńczą, Wykonawca informuje zarówno Świadczeniobiorcę GOPS w Łysomicach korzystającego ze specjalistycznych usług opiekuńczych (telefonicznie lub osobiście), jak i pracownika GOPS w Łysomicach (telefonicznie, mailowo lub pisemnie).
4.10. Wykonawca zapewni przyjmowanie skarg i wniosków od rodzin lub osób, na rzecz których są wykonywane specjalistyczne usługi opiekuńcze, wyjaśnianie sytuacji, będących przedmiotem skarg i wniosków w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia ich zgłoszenia.
O sposobie załatwienia sprawy Wykonawca informuje Zamawiającego pisemnie lub telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej lub faksu w terminie nie dłuższym niż 5 dni od załatwienia sprawy. Jeśli upływ terminu przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy wyżej określone poinformowanie powinno nastąpić w najbliższym dniu roboczym następującym po sobocie lub dniu ustawowo wolnym od pracy.
4.11. Realizacja w/w zamówienia wymaga Wykonawcy, który dysponuje zapleczem personalnym, spełniającym wymagania, o których mowa w § 3 Rozporządzenia w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych z dnia 22 września 2005 roku, tj.:
a) personel do realizacji zamówienia posiada kwalifikacje do wykonywania zawodu : pracownika socjalnego, psychologa, pedagoga, logopedy, terapeuty zajęciowego, pielęgniarki, asystenta osoby niepełnosprawnej, opiekunki środowiskowej, specjalisty w zakresie rehabilitacji medycznej, fizjoterapeuty lub innego zawodu dającego wiedzę i umiejętności pozwalające świadczyć określone specjalistyczne usługi,
b) personel świadczący specjalistyczne usługi opiekuńcze dla osób z zaburzeniami psychicznymi posiada minimum półroczny staż pracy w jednej z następujących jednostek:
- szpitalu psychiatrycznym;
- jednostce organizacyjnej pomocy społecznej dla osób z zaburzeniami psychicznymi;
- placówce terapii lub placówce oświatowej, do której uczęszczają dzieci z zaburzeniami rozwoju lub upośledzeniem umysłowym;
- ośrodku terapeutyczno- edukacyjno-wychowawczym;
- zakładzie rehabilitacji;
- innej jednostce niż wymienione w powyżej, świadczącej specjalistyczne usługi opiekuńcze dla osób z zaburzeniami psychicznymi,
c) personel świadczący w/w usługi posiada przeszkolenie i doświadczenie w zakresie:
- umiejętności kształtowania motywacji do akceptowanych przez otoczenie zachowań;
- kształtowania nawyków celowej aktywności;
- prowadzenia treningu zachowań społecznych.
4.12. Zamawiający zastrzega sobie prawo nadzoru i kontroli nad realizacją przedmiotu zamówienia oraz pozostałych zobowiązań wynikających z przyszłej umowy, która zostanie zawarta z wybranym Wykonawcą. Wybrany Wykonawca będzie zobowiązany do prowadzenia dokumentacji określonej w umowie, a także do udostępniania Zamawiającemu bądź osobom upoważnionym przez Zamawiającego wszelkiej dokumentacji pozwalającej na stwierdzenie prawidłowości realizacji umowy.
4.13. Zamawiający nie wyraża zgody na świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi nie objętych zleceniem lub wobec, których nie wydano decyzji administracyjnej przyznającej przedmiotowe usługi.
5. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Świadczenie usług obejmować będzie okres od 02.01.2021 r. do 31.12.2021r. z możliwą przewidywaną przerwą wakacyjną w okresie od 01.07.2021 r. do 31.08.2021 r. W wyjątkowej sytuacji może jednak zajść potrzeba świadczenia w okresie przerwy letniej.
6. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY
6.1. Ofertę należy sporządzić, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej, w języku polskim w cenach netto i brutto.
6.2. Złożona oferta musi spełniać wszystkie wymogi zapisane w niniejszym zapytaniu.
6.3. Każdy z wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę cenową. Złożenie większej liczby ofert lub złożenie oferty zawierającej alternatywę spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę.
6.4. Podane ceny należy zaokrąglić do drugiego miejsca po przecinku.
6.5. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty wariantowej.
6.7. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz złożeniem oferty ponosi Wykonawca, niezależnie od wyników postępowania. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w niniejszym postępowaniu.
7. TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
7.1. Ofertę należy przesłać/złożyć w nieprzejrzystej i trwale zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Oferta na świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi” na adres Zamawiającego: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Łysomicach, ul. Warszawska 19, 87-14 Łysomice do dnia 21.12.2020 do godz. 12:00 (liczy się data wpływu do GOPS Łysomice) w pok. nr 3.
7.2. Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Zamawiającego w Łysomicach przy ul. Warszawskiej 19 w dniu 21.12.2020 r. o godzinie 13:00 w pok. nr 1.
7.3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
8. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI I UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ
8.1. Zamawiający z wykonawcami będzie porozumiewać się z zachowaniem formy pisemnej,  za pomocą poczty elektronicznej za potwierdzeniem odbioru.
8.2. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Anna Tokarska – Kierownik GOPS Łysomice, pokój Nr 1, tel. 508-394-505, 501-804-049, e-mail: sekretariat@gopslysomice.pl.
9. TERMIN ZAWIĄZANIA OFERTĄ
Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin zawiązania ofertą, na czas niezbędny do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej 3 dni przed końcem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawcy o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu o oznaczony okres, nie dłuższy niż 30 dni.
10. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
10.1. Kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie.
10.2. Sytuacji ekonomicznej i finansowej: Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie.
10.3. Zdolności technicznej lub zawodowej:
a) Zamawiający uzna w/w warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, świadczył należycie zlecenia na specjalistyczne usługi opiekuńcze dla osób z zaburzeniami psychicznymi, z podaniem dat wykonywania i odbiorców oraz załączonymi dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
b) Zamawiający uzna w/w warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca zapewni do wykonania specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi osoby posiadające kwalifikacje do wykonania zawodu: pracownika socjalnego, psychologa, pedagoga, logopedy, terapeuty zajęciowego, pielęgniarki, asystenta osoby niepełnosprawnej, opiekunki środowiskowej, specjalisty w zakresie rehabilitacji medycznej, fizjoterapeuty. Wykonawca zapewni kadrę posiadającą odpowiednie wykształcenie wyższe kierunkowe, kwalifikacji, certyfikaty i specjalizacje oraz co najmniej , 3-letnie doświadczenie pracy w zawodzie, przy czym co najmniej 3 osoby winny być zatrudnione przez wykonawcę na umowę o pracę na okres nie krótszy niż przewidywany okres realizacji niniejszego zamówienia.
Nadmienia się także, że osoby świadczące specjalistyczne usługi opiekuńcze dla osób z zaburzeniami psychicznymi muszą, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Polityki Społecznej z dnia 22 września 2005 r. w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych, posiadać półroczny staż pracy w jednej z następujących jednostek:
1. szpitalu psychiatrycznym;
2. jednostce organizacyjnej pomocy społecznej dla osób z zaburzeniami psychicznymi;
3. placówce terapii lub placówce oświatowej, do której uczęszczają dzieci z zaburzeniami rozwoju lub upośledzeniem umysłowym;
4. ośrodku terapeutyczno-edukacyjno-wychowawczym;
5. zakładzie rehabilitacji.
10.4. W uzasadnionych przypadkach specjalistyczne usługi mogą być świadczone przez osoby, które zdobywają lub podnoszą wymagane kwalifikacje zawodowe określone w ust. 1, posiadają co najmniej roczny staż pracy w jednostkach, o których mowa w ust. 2, i mają zapewnioną możliwość konsultacji z osobami świadczącymi specjalistyczne usługi, posiadającymi wymagane kwalifikacje.
10.5. Osoby świadczące specjalistyczne usługi dla osób z zaburzeniami psychicznymi muszą posiadać udokumentowane przeszkolenie w zakresie prowadzenia treningów umiejętności społecznych przewidywanych w zakresie specjalistycznych usług.
11. DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA WYMAGANE OD WYKONAWCÓW W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
11.1 W celu potwierdzenia spełnienia warunku dotyczącego kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający żąda:
a) przedstawienia wyciągu z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego dokumentu stanowiącego o podstawie działalności podmiotu wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
b) oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia.
11.2 W celu potwierdzenia spełnienia warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający żąda oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia.
11.3 W celu potwierdzenia spełnienia warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający żąda:
a) wykazu wykonanych specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi w ostatnich 3 latach według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego ogłoszenia
b) wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu usług zgodnie w wymogami zawartymi w zapytaniu ofertowym według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszego ogłoszenia
c) oświadczenia wykonawcy dot. osób, które będą wykonywać zamówienie według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do niniejszego ogłoszenia
d) kserokopii dokumentów potwierdzających posiadanie wykształcenia, doświadczenia zawodowego oraz przeszkolenia w zakresie prowadzenia treningów umiejętności społecznych przewidywanych w zakresie specjalistycznych usług, zgodnie z zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Polityki Społecznej z dnia 22 września 2005 r. w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych, osób znajdujących się na wykazie stanowiącym załącznik nr 4 potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez osobę podpisującą ofertę.
11.4 Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie złożonych przez Wykonawcę w ofercie dokumentów lub oświadczeń metodą spełnia/ nie spełnia.
12. WYMAGANA DOKUMENTACJA:
Oferta złożona przez wykonawcę powinna zawierać:
I. Ofertę cenową za wykonanie jednej godziny specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi - załącznik nr 1.
II. Oświadczenie dotyczące spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na usługi załącznik nr 2.
III. Wykaz wykonanych specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi w ostatnich 3 latach - załącznik nr 3.
IV. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu usług - załącznik nr 4.
V. Oświadczenie Wykonawcy dot. osób, które będą wykonywać zamówienie - załącznik nr 4.
VI. Wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego lub inny właściwy dokument stanowiący o podstawie działalności podmiotu wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
VII. Oświadczenie wykonawcy dot. osób, które będą wykonywać zamówienia - załącznik nr 5.
VIII. Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie wykształcenia, doświadczenia zawodowego oraz przeszkolenia w zakresie prowadzenia treningów umiejętności społecznych przewidywanych w zakresie specjalistycznych usług, zgodnie z zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Polityki Społecznej z dnia 22 września 2005 r. w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych, osób znajdujących się na wykazie stanowiącym załącznik nr 4 potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez osobę podpisującą ofertę.
12.1 Złożona oferta i wszystkie załączniki muszą być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z wpisem w stosownym rejestrze (podpis z pieczęcią lub czytelny podpis).
12.2 Złożone dokumenty powinny mieć formę oryginałów lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osoby upoważnione do podpisania oferty z dopiskiem za zgodność z oryginałem.
12.3 Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście muszą być zaparafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.
12.4 Oferta musi być kompletna, a wszystkie strony oferty, w kolejności wskazanej na formularzu ofertowym, powinny być spięte (zszyte) i ponumerowane w sposób zapobiegający możliwości zmiany zawartości oferty.
12.5 Do oferty muszą zostać załączone wszystkie dokumenty wyszczególnione w niniejszym ogłoszeniu.
12.6 Nieczytelne oferty nie będą rozpatrywane.
12.7 W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy. Treść tego pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony (zakres umocowania).
13. KRYTERIA OCENY OFERT
Najlepszą ofertą jest ta, która posiada najkorzystniejszy bilans ceny, doświadczenia i kwalifikacji kadry według następujących kryteriów:
a) 60% stanowi cena brutto (jednej godziny) oferowana za świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych – załącznik nr 1 Formularz - OFERTA. Cena musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Godzina usługi liczona jest jako faktycznie przepracowany czas w domu podopiecznego, bez czasu dojazdu lub dojścia do miejsca zamieszkania podopiecznego.
Kryterium „cena” KC będzie oceniane na podstawie ceny brutto przedmiotu zamówienia zawartej w ofercie, ilość punktów obliczana według poniższego wzoru:
KC = CN/CO * 100 * 60%, gdzie CN- cena brutto najtańszej oferty, CO-cena brutto ocenianej oferty
b) 25% stanowi doświadczenie w świadczeniu specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi na podstawie rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 22 września 2005r. w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych.
W powyższym kryterium oceniane będzie dotychczasowe doświadczenie Wykonawcy z okresu trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, w zakresie objętym przedmiotem przedkładanej oferty – załącznik nr 2 zapytania. Maksymalną ilość punktów otrzyma Wykonawca, który zrealizował w ww. okresie największą liczbę godzin specjalistycznych usług opiekuńczych.
Kryterium „doświadczenie” KD będzie oceniane na podstawie ilości specjalistycznych usług opiekuńczych zrealizowanych w okresie 3 lat, a ilość punktów obliczana będzie według poniższego wzoru:
KD= LX/ LN * 100 * 25%, gdzie LX- liczba zrealizowanych godzin w ocenianej ofercie, LN- najwyższa liczba zrealizowanych godzin w ocenianych ofertach
c) 15% stanowią kwalifikacje kadry – Wykonawca winien wskazać, iż dysponuje personelem posiadającym kwalifikacje do wykonywania zawodu zgodnie z § 3 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 22 września 2005r. w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych oraz zgodnie z wymaganiami zapytania ofertowego – załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.
Maksymalną ilość punktów otrzyma Wykonawca, który dysponuje największą liczbą wyspecjalizowanej kadry zapewniającej różnorodność proponowanych zajęć terapeutycznych.
Kryterium „kwalifikacje kadry” KK będzie oceniane na podstawie liczby wyspecjalizowanej kadry będącej w dyspozycji Wykonawcy, a ilość punktów obliczana będzie według poniższego wzoru:
KK= LS/LN * 100* 15%, gdzie LS- liczba wyspecjalizowanej kadry w ocenianej ofercie, LN- najwyższa liczba wyspecjalizowanej kadry w ocenianych ofertach
14. WARUNKI PŁATNOŚCI
14.1. Warunki płatności, terminy i zasady dokonywania rozliczeń pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą określać będzie umowa o wykonanie przedmiotu zamówienia.
14.2. Należność za wykonaną usługę będzie płatna przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w umowie o wykonanie przedmiotu zamówienia.
14.3. Zamawiający będzie płacił za wykonywanie zamówienia w okresach miesięcznych na podstawie faktycznie przepracowanych godzin oraz ceny jednostkowej brutto, w terminie 21 dni od dnia otrzymania dokumentu rozliczeniowego (faktury/rachunku), na rachunek wskazany przez Wykonawcę.
15. SPOSÓB ROZLICZEŃ
Wszelkie rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia dokonywane będą w PLN.
16. DODATKOWE UWAGI
Zamówienie następować będzie do wysokości środków finansowych przeznaczonych na ten cel w budżecie Gminy Łysomice.

Załączniki :
1. Formularz cenowy
2. Oświadczenie dotyczące spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia
3. Wykaz wykonanych specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi w ostatnich 3 latach
4. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu usług
5. Oświadczenie wykonawcy dot. osób, które będą wykonywać zamówienia

Kierownik
Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej
w Łysomicach
Anna Tokarska