Biuletyn Informacji Publicznej
Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łysomicach

Dowozy

Łysomice, dnia 08.12.2020 r.

Znak sprawy: DAF.271.14.2.2020.AK

ROZEZNANIE CENOWE
postępowanie prowadzone jest w odniesieniu do art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 roku, poz. 1843 ze zm.) na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych do 30 000 euro Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łysomicach.

I. ZAMAWIAJĄCY:
I. Zamawiający: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Łysomicach, ul. Warszawska 19, 87-148 Łysomice, Tel. 508-394-505, e-mail: sekretariat@gopslysomice.pl
zaprasza do złożenia ofert na:
II. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na dostarczeniu samochodem dostosowanym do przewozu żywności - gorących posiłków dzieciom oraz młodzieży szkolnej ze Szkoły Podstawowej w Turznie do szkół i przedszkoli na terenie Gminy Łysomice: Przedszkole Publiczne Jelonek w Papowie Toruńskim, Szkoła Podstawowa w Ostaszewie, Szkoła Podstawowa w Świerczynkach.
Dowóz posiłków odbywać się będzie w dniach zajęć dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych tj. od poniedziałku do piątku, w okresie od dnia 02.01.2021 r. do dnia 31.12.2021 r. na trasie nr 1 : ze Szkoły Podstawowej w Turznie do szkół i przedszkoli na terenie Gminy Łysomice: Przedszkole Publiczne Jelonek w Papowie Toruńskim, Szkoła Podstawowa w Ostaszewie, Szkoła Podstawowa w Świerczynkach oraz w czasie wolnym, jeśli w tym okresie prowadzone będą zorganizowane zajęcia, czyli ferie zimowe, wakacje itp. (ok 42 dni w roku) na trasie nr 2: ze Szkoły Podstawowej z Turzna do Przedszkola w Papowie Toruńskim.
Kod CPV – 55524000-9 - Usługi dostarczania posiłków do szkół
III. Ogólny zakres wykonywanych czynności w ramach realizacji zamówienia
Zamówienie obejmuje 1 kurs dziennie lub w przypadkach szczególnych 2 - według indywidualnej potrzeby szkoły / przedszkola. Wykonawca będzie odbierał żywność przygotowaną w Szkole Podstawowej w Turznie i przewoził na trasie: Turzno - Papowo Toruńskie - Ostaszewo - Świerczynki - Turzno. W przypadku każdorazowej awarii środka transportu, którym świadczona jest usługa, Wykonawca zobowiązuje się do podstawienia zastępczego środka transportu – odpowiadającego przepisom świadczonych usług celem zapewnienia płynnej realizacji zadania.
Wymagane jest również, aby samochód przewożący posiłki był dostosowany do przewozu żywności, a kierowca kierujący powyższym pojazdem posiadał aktualne badania sanepidu.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom.
IV. Termin realizacji zamówienia: od 02.01.2021 r. do 31.12.2021 r.
V. Kryterium wyboru oferty:  Najlepszą ofertą jest ta, która posiada najkorzystniejszy bilans ceny i doświadczenia.
a) 80% stanowi cena brutto tj. suma kosztu jednego dnia usługi na trasie nr 1: ze Szkoły Podstawowej w Turznie do szkół i przedszkoli na terenie Gminy Łysomice: Przedszkole Publiczne Jelonek w Papowie Toruńskim, Szkoła Podstawowa w Ostaszewie, Szkoła Podstawowa w Świerczynkach oraz kosztu jednego dnia usługi na trasie nr 2 ze Szkoły Podstawowej z Turzna do Przedszkola w Papowie Toruńskim oferowana za świadczenie usługi przewozu żywności i posiłków dzieciom i młodzieży szkolnej - załącznik nr 1 Formularz cenowy. Cena musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
Kryterium „cena” KC będzie oceniane na podstawie ceny brutto przedmiotu zamówienia zawartej w ofercie, ilość punktów obliczana według poniższego wzoru:
KC= CN/CO* 100 * 80%, gdzie CN- cena brutto najtańszej oferty, CO-cena brutto ocenianej oferty
b) 20% stanowi doświadczenie w świadczeniu usługi przewozu i dostarczania żywności.
W powyższym kryterium oceniane będzie dotychczasowe doświadczenie Wykonawcy z okresu trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, w zakresie objętym przedmiotem przedkładanej oferty – załącznik nr 2. Maksymalną ilość punktów otrzyma Wykonawca, który zrealizował w ww. okresie największą ilość usług jednostkowych. Przez usługę jednostkową rozumie się przez 1 dzień świadczenia usług przewozu żywności i posiłków.
Kryterium „doświadczenie” KD będzie oceniane na podstawie ilości dni świadczenia usług przewozu żywności i posiłków zrealizowanych w okresie 3 lat, a ilość punktów obliczana będzie według poniższego wzoru:
KD= LX/LN * 100 * 20%, gdzie LX- liczba zrealizowanych usług (dni świadczenia usługi dowozu żywności i posiłków) w ocenianej ofercie, LN- najwyższa liczba zrealizowanych usług (dni świadczenia usługi dowozu żywności i posiłków) w ocenianych ofertach.
VI. Miejsce i termin złożenia ofert:
a. Oferta musi spełniać wszystkie wymagania określone w niniejszym zapytaniu ofertowym.
b. Wymagana dokumentacja: Formularz cenowy za wykonanie jednego przejazdu dziennego świadczonych usług - Załącznik Nr 1.
c. Ofertę należy złożyć w siedzibie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łysomicach - ul. Warszawska 19, 87-148 Łysomice, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 15.12.2020r. godzina 12:00 osobiście, pocztą bądź przesyłką kurierską, na kopercie należy umieścić napis: „Oferta na wykonanie usługi – dowóz posiłków do szkół na terenie Gminy Łysomice”.
d. Zamawiający nie przyjmuje ofert częściowych.
e. Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę i nie zostaną zwrócone do kierującego ofertę.
VII. Warunki płatności:
a. Warunki płatności, terminy i zasady dokonywania rozliczeń pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą określać będzie umowa o wykonanie przedmiotu zamówienia.
b. Należność za wykonaną usługę będzie płatna przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w umowie o wykonanie przedmiotu zamówienia.
c. Zamawiający będzie płacił za wykonywanie zamówienia w okresach miesięcznych na podstawie faktycznie wykonanych usług oraz ceny jednostkowej brutto, w terminie 21 dni od dnia otrzymania dokumentu rozliczeniowego (faktury/rachunku), na rachunek wskazany przez Wykonawcę.
VIII. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Anna Tokarska – Kierownik GOPS, pokój Nr 1, tel.508-394-505 e-mail: sekretariat@gopslysomice.pl w formie pisemnej, w języku polskim w cenach netto i brutto.
IX. Sposób rozliczeń: Wszelkie rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia dokonywane będą w PLN.
X. Termin związania ofertą: Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
XI. Dodatkowe uwagi:
1)  złożenie zapytania nie jest równoznaczne ze złożeniem zamówienia;
2) zamówienie następować będzie do wysokości środków finansowych przeznaczonych na ten cel w budżecie Gminy Łysomice.
Załączniki:
1) Formularz cenowy
2) Wykaz wykonanych usług

Anna Tokarska
Kierownik GOPS Łysomice