Biuletyn Informacji Publicznej
Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łysomicach

Rozeznanie cenowe

Łysomice, 18.11.2019r.

GOPS.0717.18.2.2019

ROZEZNANIE CENOWE

1. Zamawiający: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Łysomicach, ul. Warszawska 8, 87-148 Łysomice, tel. 508-394-505

2. Przedmiot zamówienia:

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Łysomicach w związku z planowaną realizacją pomocy klientom tutejszego Ośrodka, zgodnie z ustawą o pomocy społecznej z dnia 12 marca 2004 roku (t.j. Dz.U. z 2019 poz. 1507 ze zm.), w formie zakupu i dowozu opału (orzech) do ich miejsca zamieszkania (teren Gminy Łysomice), zaprasza do złożenia oferty cenowej na realizację tego zadania.

Współpraca z wybranym oferentem będzie polegała na dostawach zamówionego opału (orzech) do miejsca zamieszkania klientów. Terminy oraz ilości dostaw będą uzgadniane na bieżąco z dostawcą. Ze względu na specyfikę pracy Ośrodka Pomocy Społecznej może się zdarzyć potrzeba realizacji zadania w dniu złożenia zapotrzebowania, co należy uwzględnić przy składaniu oferty. Planujemy zakupić około 70 ton węgla orzech.

3. Termin realizacji zamówienia: 01.12.2019-31.12.2019 z możliwością przedłużenia do końca okresu grzewczego tj. 31.03.2020.

4. Miejsce i termin złożenia oferty:

a) Oferta musi spełniać wszystkie wymagania określone w niniejszym zapytaniu ofertowym.

b) Ofertę należy złożyć w siedzibie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łysomicach - ul. Warszawska 19 (II Budynek Urzędu Gminy), 87-148 Łysomice, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 26.11.2019 (liczy się data wpływu do GOPS Łysomice) godzina 14:00 listownie, osobiście, pocztą e-mail na adres a.soltysinska@gopslysomice.pl.

c) Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę i nie zostaną zwrócone do kierującego ofertę.

d) Otwarcie ofert nastąpi w dniu 26.11.2019 godz. 15:00.

5. Warunki płatności :

Warunki płatności, terminy i zasady dokonywania rozliczeń pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą określać będzie umowa o wykonanie przedmiotu zamówienia wraz z umową powierzenia danych osobowych. Należność za wykonaną usługę będzie płatna przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w umowie o wykonanie przedmiotu zamówienia. Zamawiający będzie płacił za wykonywanie zamówienia w terminie 21 dni od dnia otrzymania dokumentu rozliczeniowego - faktury, na rachunek wskazany przez Wykonawcę. Za datę zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku zleceniodawcy.

6. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Anna Sołtysińska, tel. 508-394-505, e-mail: a.soltysinska@gopslysomice.pl

7. Kryterium Wyboru Oferty:

Zamawiający przyjął w postępowaniu dwa kryteria w celu wyboru najkorzystniejszej oferty, z następującymi wagami:

1. cena – 60%

2. kaloryczność – 40%

Wzory dla obliczenia punktów:

Ad. a) Kryterium ceny

Ilość punktów = (C_min/C_wn) x 100 pkt x waga 0,6 gdzie:

C_min – cena minimalna spośród zaproponowanych cen ofertowych,

C_wn – cena zaproponowana przez wykonawcę

Ad. b) Kaloryczność

Ilość punktów = (K_wn / K_max) x 100 pkt x waga 0,4 gdzie:
K _wn – maksymalna kaloryczność węgla oferty ocenianej
K _max –największa kaloryczność węgla

8. Sposób przygotowania oferty: Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim w cenach netto i brutto na załączonym formularzu cenowym - załącznik nr 1. W cenę należy wliczyć koszty transportu do miejsca zamieszkania klientów Ośrodka t.j. teren Gminy Łysomice.

9. Sposób rozliczeń: Wszelkie rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia dokonywane będą w PLN .

10. Dodatkowe uwagi:

1. Złożenie zapytania nie jest równoznaczne ze złożeniem zamówienia.

2. Zamówienie następować będzie do wysokości środków finansowych przeznaczonych na ten cel w budżecie Gminy Łysomice.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyn.

4. Po wyborze oferty zawarta zostanie umowa na realizację zamówienia.

 

Kierownik GOPS Łysomice

Anna Tokarska

 

Załączniki :

1. FORMULARZ CENOWY