Biuletyn Informacji Publicznej
Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łysomicach

Zapytanie ofertowe- dowóz posiłków do szkół na terenie gminy Łysomice

DAF.271.2.2.2024.AKu                                                                                         Łysomice, dnia 25.11.2024 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE
postępowanie prowadzone jest w celu udzielenia zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza 130 000 zł netto

1.    ZAMAWIAJĄCY:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Łysomicach, ul. Warszawska 19, 87-148 Łysomice, powiat toruński, województwo kujawsko – pomorskie zaprasza do złożenia ofert cenowych na: wykonanie usługi – dowóz posiłków do szkół na terenie Gminy Łysomice.

2.    OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na dostarczeniu samochodem dostosowanym do przewozu żywności - gorących posiłków dzieciom oraz młodzieży szkolnej ze Szkoły Podstawowej w Turznie do szkół i przedszkoli na terenie Gminy Łysomice: Przedszkole Publiczne Jelonek w Papowie Toruńskim, Szkoła Podstawowa w Ostaszewie, Szkoła Podstawowa w Świerczynkach.
Dowóz posiłków odbywać się będzie w dniach zajęć dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych tj. od poniedziałku do piątku, w okresie od dnia 02.01.2025 r. do dnia 31.12.2025 r. na trasie nr 1 : ze Szkoły Podstawowej w Turznie do szkół i przedszkoli na terenie Gminy Łysomice: Przedszkole Publiczne Jelonek w Papowie Toruńskim, Szkoła Podstawowa w Ostaszewie, Szkoła Podstawowa w Świerczynkach oraz w czasie wolnym, jeśli  w tym okresie prowadzone będą zorganizowane zajęcia, czyli ferie zimowe, wakacje itp. na trasie nr 2: ze Szkoły Podstawowej z Turzna do Przedszkola w Papowie Toruńskim.
Zamówienie obejmuje 1 kurs dziennie lub w przypadkach szczególnych 2 - według indywidualnej potrzeby szkoły / przedszkola. Wykonawca będzie odbierał żywność przygotowaną w Szkole Podstawowej w Turznie i przewoził na trasie: Turzno - Papowo Toruńskie - Ostaszewo - Świerczynki - Turzno. W przypadku każdorazowej awarii środka transportu, którym świadczona jest usługa, Wykonawca zobowiązuje się do podstawienia zastępczego środka transportu - odpowiadającego przepisom świadczonych usług celem zapewnienia płynnej realizacji zadania.
Wymagane jest również, aby samochód przewożący posiłki był dostosowany do przewozu żywności, a kierowca kierujący powyższym pojazdem posiadał aktualne badania sanepidu.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom.
Kod CPV – 55524000-9 -  Usługi dostarczania posiłków do szkół

3.    MIEJSCE I TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
Miejsce wykonania zamówienia: Trasa nr 1 i trasa nr 2 na terenie gminy Łysomice.
Przedmiot zamówienia należy zrealizować: w okresie od dnia 02.01.2025 r. do dnia 31.12.2025 r.

4.    MIEJSCE, TERMIN, FORMA SKŁADANIA OFERT:
1)    Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami (załącznik nr 1- formularz oferty, załącznik nr 2 - wykaz wykonywanych usług wraz z dokumentami potwierdzającymi wykonywanie/ wykonanie z należytą starannością w/w usług) należy sporządzić w języku polskim, na formularzu ofertowym załączonym do zapytania.
2)    Ofertę należy dostarczyć drogą listowną lub osobiście z dopiskiem „Oferta na wykonanie usługi – dowóz posiłków do szkół na terenie Gminy Łysomice” lub przesłać drogą elektroniczną skan podpisanej oferty wraz z załącznikami na adres mailowy: a.kutyla@gopslysomice.pl w terminie do dnia 2 grudnia 2024 roku do godz. 10:00. Adres zamawiającego: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w  Łysomicach ul. Warszawska 19, 87-148 Łysomice tel. 56 674-89-30, 695-503-644 .

5.    OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY:
Na załączonym formularzu ofertowym, należy przedstawić cenę netto i brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia osobno na  2 trasach oraz podać wysokość stawki podatku VAT. 
Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie. 
Cena winna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. 

6.    KRYTERIUM WYBORU OFERTY: CENA – 60 %, DOŚWIADCZENIE- 40%

A.       Sposób oceny ofert:

- 60% stanowi cena brutto tj. suma kosztu jednego dnia usługi na trasie nr 1: ze Szkoły Podstawowej w Turznie  do szkół i przedszkoli na terenie Gminy Łysomice: Przedszkole Publiczne Jelonek w Papowie Toruńskim, Szkoła Podstawowa w Ostaszewie, Szkoła Podstawowa w Świerczynkach oraz kosztu jednego dnia usługi na trasie nr 2 ze Szkoły Podstawowej z Turzna do Przedszkola w Papowie Toruńskim oferowana za świadczenie usługi przewozu żywności i posiłków dzieciom i młodzieży szkolnej - załącznik nr 1  Formularz oferty. Cena musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.

- 40% stanowi doświadczenie w świadczeniu usługi przewozu i dostarczania żywności. W tym kryterium oceniane będzie dotychczasowe doświadczenie Wykonawcy z okresu trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie,  w zakresie objętym przedmiotem przedkładanej oferty – załącznik nr 2. Maksymalną ilość punktów otrzyma Wykonawca, który zrealizował w ww. okresie największą ilość usług jednostkowych. Przez usługę jednostkową rozumie się przez 1 dzień świadczenia usług przewozu żywności i posiłków.

B. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów spośród ofert nieodrzuconych.

7.    INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ:
Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, i/lub osobiście i/lub pocztą elektroniczną na adres e-mail: a.kutyla@gopslysomice.pl,  nr telefonu 695-503-644.

8.    OSOBA DO KONTAKTU:
Osoba wyznaczona do kontaktu: Anna Kutyła – Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Łysomicach. 
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia pod adresem mailowym: a.kutyla@gopslysomice.pl. lub pisemnie w godzinach pracy GOPS Łysomice ( pon, śr, czw, pt 7:30-15:15, wt 7:30-16:30).

9.    SPOSÓB ROZLICZEŃ:
Płatność za wykonane zadanie będzie dokonywane w terminie 21 dni od daty dostarczenia przez Wykonawcę prawidłowej faktury VAT do siedziby Zamawiającego. 
Wszelkie rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia dokonywane będą w PLN.

10.    DODATKOWE UWAGI:
Złożenie zapytania ofertowego nie jest równoznaczne z udzieleniem zamówienia;
Zamawiający zastrzega, że może unieważnić postępowanie bez podawania przyczyny.

11.    ZAŁĄCZNIKI : 
1.    Formularz oferty 
2.    Wykaz wykonanych usług