Biuletyn Informacji Publicznej
Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łysomicach

Druki

Znak sprawy: DAF.271.5.1.2020.AK                                                                   Łysomice, 19.06.2020r.

ZAPYTANIE CENOWE

1. Zamawiający: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Łysomicach
2. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa i wniesienie druków w okresie od czerwca 2020r. do grudnia 2020r. do siedziby Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łysomicach (I piętro). Szacunkowa ilość asortymentu wskazana została na formularzu cenowym – załącznik nr 1 szczegółowy opis i cennik zamówienia do oferty. Dostawy zamawiane będą sukcesywnie w zależności od potrzeb na podstawie zamówienia złożonego drogą e-mail,  telefonicznie lub pisemnie i dostarczane w terminie do 2 dni roboczych od daty zamówienia przez Zamawiającego.
   Ilości podane w załączniku do zapytania cenowego mają charakter szacunkowy i Zamawiający nie gwarantuje ich całkowitej realizacji. W przypadku zwiększenia planowanych dostaw druków wykonawca zobowiązuje się do ich dostawy w cenach określonych w złożonej ofercie.
   Zamówione druki powinny wykazywać się zgodnością parametrów z ich wzorami z rozporządzeń w odpowiednich ustawach, najwyższą jakością i wydajnością.
   W przypadku dostarczenia asortymentu niezgodnego z warunkami zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo do reklamacji, która powinna być zrealizowana w ciągu 3 dni roboczych od daty zgłoszenia. Wykonawca zobowiązany jest wymienić wadliwy towar na nowy, wolny od wad.
3. Termin realizacji zamówienia: czerwiec 2020 - grudzień 2020
4. Okres gwarancji: zgodny z gwarancją producenta.
5. Miejsce i termin złożenia ofert: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Łysomicach, ul. Warszawska 19,
   87-148 Łysomice
6. Termin otwarcia: ofert 06.2020 godz. 11:00.
7. Warunki płatności: płatność przelewem na wskazany rachunek bankowy z terminem 14 dni.
8. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Anna Kutyła, tel. 508-394-505, e-mail: kutyla@gopslysomice.pl
9. Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim z zgodnie z załącznikiem nr 2 – formularz oferty i dołączyć do niego załącznik nr 1- szczegółowy opis i cennik zamówienia
10. Kryterium Wyboru Oferty: Najlepszą ofertą zostanie ta, która będzie posiadała najkorzystniejszy bilans ceny i jakości, przejrzystości druków według następujących kryteriów:
    
    a) 50% stanowi cena brutto za cały planowany zestaw druków przedstawiony w arkuszu cenowym (załącznik nr 1) przeniesiony na Formularz Oferty. Kryterium „cena” KC będzie oceniane na podstawie ceny brutto przedmiotu zamówienia zawartej w ofercie, ilość punktów obliczana według poniższego wzoru:
    KC=CN/CO∙100∙50%, gdzie CN- cena brutto najtańszej oferty, CO-cena brutto ocenianej oferty.
    
    b) 50% stanowi jakość i przejrzystość oferowanych druków. Do oferty Oferent załącza przykładowy druk wniosku o ustalenie prawa do zasiłku rodzinnego oraz dodatków do zasiłku rodzinnego zgodny z aktualnym rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie sposobu i trybu postępowania
    w sprawach o przyznanie świadczeń rodzinnych oraz zakresu informacji, jakie maja być zawarte we wniosku, zaświadczeniach i oświadczeniach o ustalenie prawa do świadczeń do rodzinnych. Komisja wybrana przez Kierownika GOPS Łysomice dokona oceny druków przyznając punkty w skali 1-5. Druk najbardziej spełniający oczekiwania, dobry jakościowo i przejrzysty otrzyma 5 punktów.

Kryterium „przejrzystość” KP będzie oceniane na podstawie przekazanego druku próbnego którym mowa wyżej, tj . wniosku o ustalenie prawa do zasiłku rodzinnego oraz dodatków do zasiłku rodzinnego zgodny z aktualnym rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie sposobu i trybu postępowania
w sprawach o przyznanie świadczeń rodzinnych oraz zakresu informacji, jakie maja być zawarte we wniosku, zaświadczeniach i oświadczeniach o ustalenie prawa do świadczeń do rodzinnych, a ilość punktów obliczana będzie według poniższego wzoru:

KP=LX/LN∙100∙50%, gdzie LX- punktów otrzymanych za jakość i przejrzystość, LN- najwyższa ilość punktów otrzymana wśród złożonych i zakwalifikowanych ofert za jakość i przejrzystość.

11. Forma złożenia oferty: Ofertę należy dostarczyć osobiście, przesłać listowanie na adres GOPS Łysomice Warszawska 19, 87-148 Łysomice lub elektronicznie na adres sekretariat@gopslysomice.pl do dnia 26.06.2020r. godz. 10:00 (liczy się data wpływu do GOPS Łysomice).  W przypadku ofert składanych drogą elektroniczną, oferta (skan) powinna zawierać czytelny podpis i pieczęć oferenta. Ofertę należy złożyć na formularzu oferty (Załącznik nr 2) i dołączyć do niego szczegółowy cennik będący Załącznikiem nr 1 niniejszego zapytania.
    Zamawiający ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
12. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty: O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów telefonicznie lub mailem.
13. Wykonawcy, których oferty nie zostaną wybrane, nie mogą zgłaszać żadnych roszczeń względem Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej z tytułu otrzymania niniejszego zapytania ofertowego oraz przygotowania i złożenia swojej oferty na zapytanie.
14. Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Łysomicach zastrzega sobie prawo do unieważnienia wyboru wykonawcy bez podania przyczyny.

Załączniki :

1. Załącznik nr 1 - Szczegółowy opis i cennik zamówienia
2. Załącznik nr 2 – Formularz Oferty

Anna Tokarska
Kierownik
Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej
w Łysomicach