Biuletyn Informacji Publicznej
Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łysomicach

Dowozy posiłków do szkół na terenie gminy Łysomice

Łysomice, dnia 17.12.2021 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE
postępowanie prowadzone jest w celu udzielenia zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza 130 000 zł netto

1. ZAMAWIAJĄCY:
   Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Łysomicach, ul. Warszawska 19, 87-148 Łysomice, powiat toruński, województwo kujawsko – pomorskie
   zaprasza do złożenia ofert cenowych na: wykonanie usługi – dowóz posiłków do szkół na terenie Gminy Łysomice.
2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
   Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na dostarczeniu samochodem dostosowanym do przewozu żywności - gorących posiłków dzieciom oraz młodzieży szkolnej ze Szkoły Podstawowej w Turznie do szkół i przedszkoli na terenie Gminy Łysomice: Przedszkole Publiczne Jelonek w Papowie Toruńskim, Szkoła Podstawowa w Ostaszewie, Szkoła Podstawowa w Świerczynkach.
   Dowóz posiłków odbywać się będzie w dniach zajęć dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych
   tj. od poniedziałku do piątku, w okresie od dnia 03.01.2022 r. do dnia 31.12.2022 r. na trasie nr 1 : ze Szkoły Podstawowej w Turznie do szkół i przedszkoli na terenie Gminy Łysomice: Przedszkole Publiczne Jelonek w Papowie Toruńskim, Szkoła Podstawowa w Ostaszewie, Szkoła Podstawowa w Świerczynkach oraz w czasie wolnym, jeśli  w tym okresie prowadzone będą zorganizowane zajęcia, czyli ferie zimowe, wakacje itp. na trasie nr 2: ze Szkoły Podstawowej z Turzna do Przedszkola w Papowie Toruńskim.
   Zamówienie obejmuje 1 kurs dziennie lub w przypadkach szczególnych 2 - według indywidualnej potrzeby szkoły / przedszkola. Wykonawca będzie odbierał żywność przygotowaną w Szkole Podstawowej w Turznie i przewoził na trasie: Turzno - Papowo Toruńskie - Ostaszewo - Świerczynki - Turzno. W przypadku każdorazowej awarii środka transportu, którym świadczona jest usługa, Wykonawca zobowiązuje się do podstawienia zastępczego środka transportu – odpowiadającego przepisom świadczonych usług celem zapewnienia płynnej realizacji zadania.
   Wymagane jest również, aby samochód przewożący posiłki był dostosowany do przewozu żywności, a kierowca kierujący powyższym pojazdem posiadał aktualne badania sanepidu.
   Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom.
   Kod CPV – 55524000-9 -  Usługi dostarczania posiłków do szkół
3. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
   Przedmiot zamówienia należy zrealizować ( w terminie): W okresie od dnia 03.01.2022r. do dnia 31.12.2022r.
4. MIEJSCE, TERMIN, FORMA SKŁADANIA OFERT:

1. Oferta musi spełniać wszystkie wymagania określone w niniejszym zapytaniu ofertowym.
2. Wymagana dokumentacja: Formularz cenowy za wykonanie jednego przejazdu dziennego świadczonych usług  - Załącznik Nr 1.
3. Ofertę należy złożyć w siedzibie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łysomicach -
   ul. Warszawska 19, 87-148 Łysomice osobiście, pocztą, przesyłką kurierską, na kopercie należy umieścić napis: „Oferta na wykonanie usługi – dowóz posiłków do szkół na terenie Gminy Łysomice” lub drogą elektroniczną na e-mail: a.kutyla@gopslysomice.pl
4. Zamawiający nie przyjmuje ofert częściowych.
5. Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę i nie zostaną zwrócone do kierującego ofertę

5.OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY:Na załączonym formularzu ofertowym, należy przedstawić cenę netto i brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia osobno na  2 trasach oraz podać wysokość stawki podatku VAT.
Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.
Cena winna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

6. KRYTERIUM WYBORU OFERTY: CENA – 60 %, DOŚWIADCZENIE- 40%
 Najlepszą ofertą jest ta, która posiada najkorzystniejszy bilans ceny i doświadczenia.
a) 60% stanowi cena brutto tj. suma kosztu jednego dnia usługi na trasie nr 1: ze Szkoły Podstawowej w Turznie do szkół i przedszkoli na terenie Gminy Łysomice: Przedszkole Publiczne Jelonek w Papowie Toruńskim, Szkoła Podstawowa w Ostaszewie, Szkoła Podstawowa w Świerczynkach oraz kosztu jednego dnia usługi na trasie nr 2 ze Szkoły Podstawowej z Turzna do Przedszkola w Papowie Toruńskim oferowana za świadczenie usługi przewozu żywności i posiłków dzieciom i młodzieży szkolnej - załącznik nr 1  Formularz cenowy. Cena musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.

      Kryterium „cena” KC będzie oceniane na podstawie ceny brutto przedmiotu zamówienia zawartej  w ofercie, ilość punktów obliczana według poniższego wzoru:
KC= CN/CO* 100 * 70%, gdzie CN- cena brutto najtańszej oferty, CO-cena brutto ocenianej oferty

b) 40% stanowi doświadczenie w świadczeniu usługi przewozu i dostarczania żywności.

      W powyższym kryterium oceniane będzie dotychczasowe doświadczenie Wykonawcy z okresu trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie,  w zakresie objętym przedmiotem przedkładanej oferty – załącznik nr 2. Maksymalną ilość punktów otrzyma Wykonawca, który zrealizował w ww. okresie największą ilość usług jednostkowych. Przez usługę jednostkową rozumie się przez 1 dzień świadczenia usług przewozu żywności i posiłków.
Kryterium „doświadczenie” KD będzie oceniane na podstawie ilości dni świadczenia usług przewozu żywności i posiłków  zrealizowanych w okresie 3 lat, a ilość punktów obliczana będzie według poniższego wzoru:
KD= LX/LN * 100 * 40%, gdzie LX- liczba zrealizowanych usług (dni świadczenia usługi dowozu żywności i posiłków) w ocenianej ofercie, LN- najwyższa liczba zrealizowanych usług (dni świadczenia usługi dowozu żywności i posiłków) w ocenianych ofertach.

7. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ:
   Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, i/lub osobiście i/lub za pomocą faksu i/lub pocztą elektroniczną e-mail: a.kutyla@gopslysomice.pl,  nr telefonu 508-394-505.

8. OSOBA DO KONTAKTU:
   Osoba wyznaczona do kontaktu: Anna Kutyła . Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia pod adresem mailowym: a.kutyla@gopslysomice.pl. i/lub pisemnie w godzinach pracy GOPS Łysomice ( pon, śr, czw, pt 7:30-15:15, wt 7:30-16:30)

9. SPOSÓB ROZLICZEŃ:
   Płatność za wykonane zadanie będzie dokonywane w terminie 21 dni od daty dostarczenia przez Wykonawcę prawidłowej faktury VAT do siedziby Zamawiającego.
   Wszelkie rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia dokonywane będą w PLN.
10. DODATKOWE UWAGI:Złożenie zapytania ofertowego nie jest równoznaczne z udzieleniem zamówienia;
    Zamawiający zastrzega, że może unieważnić postępowanie bez podawania przyczyny.

ZAŁĄCZNIKI :

1. Formularz oferty
2. Wykaz wykonanych usług

Kierownik GOPS Łysomice
Anna Tokarska