Biuletyn Informacji Publicznej
Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łysomicach

Wyjaśnienie i modyfikacja do rozezniania cenowego na urządzenie wielofunkcyjne

Łysomice, 02.10.2020r.

Znak sprawy: DAF.271.7.4.2020.AK                                                                  

WYKONAWCY UBIEGAJĄCY SIĘ
O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

WYJAŚNIENIE I MODYFIKACJA ZAPISÓW DO ROZEZNANIA CENOWEGO
Z DNIA 29.09.2020r.

Dotyczy: rozeznania cenowego na: zakup i dostawę urządzenia wielofunkcyjnego spełniającego wymogi według załącznika nr 2 -  formularza cenowego ze specyfikacją zamówienia.

Zamawiający w odpowiedzi na pytania przesłane drogą elektroniczną w dniu 01.10.2020r. przekazuje na podstawie art. 38 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2019, poz.1843 ze zm. - dalej „pzp”), wyjaśnia co następuje:

Pytanie nr 1:
Czy urządzenie wielofunkcyjne ma być fabrycznie nowe czy używane n. p.  z 4 letnią gwarancją?
Odpowiedź: Zamawiający dokonał zmian w zapisie w pkt 2 rozeznania cenowego poprzez nadanie następującego brzmienia:
„Przedmiot zamówienia obejmuje zakup i dostawę nowego fabrycznie urządzenia wielofunkcyjnego spełniającego wymogi według załącznika nr 2 -  formularza cenowego ze specyfikacją zamówienia. Dostawca musi posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie do obsługi oferowanego urządzenia, co potwierdzi ważnym certyfikatem serwisowym i handlowym producenta sprzętu. Dostawca na swój koszt dostarczy, uruchomi, zainstaluje urządzenie oraz przeszkoli użytkowników z bezpiecznej obsługi urządzenia. Dostawca zobliguje się do zapewnienia serwisu w zakresie gwarancji dostarczonego urządzenia.”

Pytanie nr 2:
W Rozeznaniu cenowym punkcie 9 jest określenie: “Zamawiający przyjął w postępowaniu dwa kryteria w celu wyboru najkorzystniejszej oferty, z następującymi wagami:
a) cena – 60%
b) czas realizacji zamówienia – 10%
c) ilość bezpłatnych okresowych konserwacji – 30% ”.
Czy Zamawiający miał na myśli trzy kryteria czy rzeczywiście dwa wybrane z trzech (a, b, c)?
Odpowiedź: Zamawiający dokonał zmian w zapisie w pkt 9 rozeznania cenowego poprzez nadanie następującego brzmienia:
„ Kryterium Wyboru Oferty:
Zamawiający przyjął w postępowaniu trzy kryteria w celu wyboru najkorzystniejszej oferty, z następującymi wagami:
a) cena – 60%
b) czas realizacji zamówienia – 10%
c) ilość bezpłatnych okresowych konserwacji – 30%
Wzory dla obliczenia punktów:
Ad. a) Kryterium ceny
Ilość punktów = (C_min/C_wn) x 100 pkt x waga 0,6 gdzie:
C_min – cena minimalna spośród zaproponowanych cen ofertowych,
C_wn – cena zaproponowana przez wykonawcę
Ad.b) Czas realizacja zamówienia
Ilość punktów = (T_min/T_wn) x 100 pkt x waga 0,1 gdzie:
T_min – najkrótszy czas realizacji zamówienia spośród zaproponowanych przez oferentów,
T_wn – czas realizacji zaproponowany przez wykonawcę
Ad. c) Kryterium bezpłatnych okresowych konserwacji
Ilość punktów = (K_wn/K_max) x 100 pkt x waga 0,3 gdzie:
K_wn – liczba bezpłatnych konserwacji w okresie gwarancji
K_MAX – największa liczba bezpłatnych konserwacji w okresie gwarancji wśród ofert.”

Pytanie nr 3:
Czy opcjonalna szafka ma być ujęta w cenie urządzenia?

Odpowiedź: Zamawiający w załączniku nr 2 formularza cenowego ze specyfikacją przedmiotu zamówienia usuwa zapis:

 „Szafka pod urządzenie: Opcjonalnie szafka na kółkach.  Zamawiający wymaga szafki w kolorach odpowiadającym kolorom urządzenia.”

Zamawiający dokonał zmian w zapisie w pkt 5 rozeznania cenowego poprzez nadanie następującego brzmienia:

„Miejsce i termin złożenia ofert Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Łysomicach, ul. Warszawska 19, 87-148 Łysomice, do dnia 09.10.2020r. godz.11:00”

Zamawiający dokonał zmian w zapisie w pkt 6 rozeznania cenowego poprzez nadanie następującego brzmienia:

„Termin otwarcia ofert 09.10.2020 godz. 12:00.”

Zamawiający dokonał zmian w zapisie w pkt 10  rozeznania cenowego poprzez nadanie następującego brzmienia:

„Forma przygotowania i złożenia oferty: Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim z zgodnie z załącznikiem nr 1 i 2. Ofertę należy przesłać listowanie lub elektronicznie (adres: a.kutyla@gopslysomice.pl) do dnia 09.10.2020 godz. 11:00).”

Kierownik GOPS
Anna Tokarska

Urządzenie wielofunkcyjne

Znak sprawy: DAF.271.7.2.2020.AK                                                                   Łysomice, 29.09.2020r.

ROZEZNANIE CENOWE

Zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843) niniejsze postępowanie nie podlega przepisom wyżej cytowanej ustawy.
1. Zamawiający: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Łysomicach, ul. Warszawska 19, 87-148 Łysomice
2. Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje zakup i dostawę urządzenia wielofunkcyjnego spełniającego wymogi według załącznika nr 2 -  formularza cenowego ze specyfikacją zamówienia. Dostawca musi posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie do obsługi oferowanego urządzenia, co potwierdzi ważnym certyfikatem serwisowym i handlowym producenta sprzętu. Dostawca na swój koszt dostarczy, uruchomi, zainstaluje urządzenie oraz przeszkoli użytkowników z bezpiecznej obsługi urządzenia. Dostawca zobliguje się do zapewnienia serwisu w zakresie gwarancji dostarczonego urządzenia.
3. Termin realizacji zamówienia: październik 2020.
4. Okres gwarancji zgodny ze specyfikacją zamówienia
5. Miejsce i termin złożenia ofert Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Łysomicach, ul. Warszawska 19, 87-148 Łysomice, do dnia 02.10.2020r. godz.11:00
6. Termin otwarcia ofert 02.10.2020 godz. 13:00.
7. Warunki płatności: płatność przelewem na wskazany rachunek bankowy z terminem 21 dni.
8. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Anna Kutyła, tel. 508-394-505, e-mail: a.kutyla@gopslysomice.pl
9. Kryterium Wyboru Oferty:
Zamawiający przyjął w postępowaniu dwa kryteria w celu wyboru najkorzystniejszej oferty, z następującymi wagami:
1. cena – 60%
2. czas realizacji zamówienia – 10%
3. ilość bezpłatnych okresowych konserwacji – 30%

Wzory dla obliczenia punktów:
Ad. a) Kryterium ceny
Ilość punktów = (C_min/C_wn) x 100 pkt x waga 0,6 gdzie:
C_min – cena minimalna spośród zaproponowanych cen ofertowych,
C_wn – cena zaproponowana przez wykonawcę
Ad.b) Czas realizacja zamówienia
Ilość punktów = (T_min/T_wn) x 100 pkt x waga 0,1 gdzie:
T_min – najkrótszy czas realizacji zamówienia spośród zaproponowanych przez oferentów,
T_wn – czas realizacji zaproponowany przez wykonawcę
Ad. c) Kryterium bezpłatnych okresowych konserwacji
Ilość punktów = (K_wn/K_max) x 100 pkt x waga 0,3 gdzie:
K_wn – liczba bezpłatnych konserwacji w okresie gwarancji
K_MAX – największa liczba bezpłatnych konserwacji w okresie gwarancji wśród ofert.
10. Forma przygotowania i złożenia oferty: Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim z zgodnie z załącznikiem nr 1 i 2. Ofertę należy przesłać listowanie lub elektronicznie (adres: a.kutyla@gopslysomice.pl) do dnia 02.10.2020 godz. 11:00).

Załączniki :
1. Załącznik nr 1 – Formularz oferty
2. Załącznik nr 2 – Formularz cenowy ze specyfikacją przedmiotu zamówienia

Kierownik GOPS Łysomice
Anna Tokarska