Biuletyn Informacji Publicznej
Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łysomicach

Wyjaśnienia do rozeznania cenowego - świadczenie usług pocztowych

Łysomice, 28.11.2023 r.

WYKONAWCY UBIEGAJĄCY SIĘ
O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

WYJAŚNIENIE DO ROZEZNANIA CENOWEGO

Dotyczy: rozeznania cenowego na: świadczenie usług pocztowych na potrzeby Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łysomicach, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, w tym doręczeń wynikających z przepisów Kodeksu Postępowania Administracyjnego oraz ich ewentualnych zwrotów w obrocie krajowym i zagranicznym do każdego miejsca w kraju i za granicą w okresie od 02 stycznia 2024 r. do 31 grudnia 2024 r.

Zamawiający przekazuje treść pytań dotyczących zapytania ofertowego wraz z wyjaśnieniami: 

1. Zamawiający wymaga aby przesyłki w obrocie zagranicznym były doręczane do każdego miejsca za granicą. Wykonawca wyjaśnia iż w obrocie zagranicznym jest możliwe doręczanie przesyłek do krajów z uwzględnieniem wykazu zawartego na stronach Poczty Polskiej. Zamawiający wnosi więc o dokonanie zmiany zapisu w Rozeznaniu Cenowym o następującej treści: „Przesyłki nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego miejsca w kraju a poza jego granicami do państw ujętych w wykazie umieszczonym w cenniku usług powszechnych”. Wykonawca informuje, iż nie może zagwarantować doręczenia przesyłek do każdego adresu poza granicami kraju, bowiem doręczenia przesyłek do innych państw uzależnione jest od zawartych z tymi państwami umów międzynarodowych.

Odpowiedź: Zamawiający przychyla się do prośby Wykonawcy i zmienia treść w rozdziale I Rozeznania Cenowego, który otrzymuje następujące brzmienie:

„Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Łysomicach, ul. Warszawska 19, 87-148 Łysomice zaprasza do złożenia ofert cenowych na: świadczenie usług pocztowych na potrzeby Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łysomicach, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, w tym doręczeń wynikających z przepisów Kodeksu Postępowania Administracyjnego oraz ich ewentualnych zwrotów w obrocie krajowym a poza jego granicami do państw ujętych w wykazie umieszczonym w cenniku usług powszechnych w okresie od 02 stycznia 2024 r. do 31 grudnia 2024 r.”

Zamawiający w związku z powyższym zmienia również treść przedmiotu zamówienia zawartą w formularzu cenowym (załącznik nr 1) nadając następującą treść:

„świadczenie usług pocztowych na potrzeby Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łysomicach, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, w tym doręczeń wynikających z przepisów Kodeksu Postępowania Administracyjnego i Ordynacji Podatkowej oraz ich ewentualnych zwrotów, w obrocie krajowym a poza jego granicami do państw ujętych w wykazie umieszczonym w cenniku usług powszechnych w roku 2024.

2. Wykonawca wnioskuje o dopisanie na końcu w Załączniku Nr 1: „W przypadku przesyłek nie ujętych w Formularzu Cenowym podstawą rozliczeń będą ceny z aktualnie obowiązującego cennika Wykonawcy”

Odpowiedź: Zamawiający przychyla się do prośby Wykonawcy i zmienia treść w załączniku nr 1 -Formularz cenowy do Rozeznania Cenowego, który otrzymuje następujące brzmienie:

„(…) W przypadku nadawania przez Zamawiającego przesyłek nie ujętych w formularzu cenowym podstawą rozliczeń będą ceny z aktualnie obowiązującego cennika Wykonawcy. Mając na względzie przepisy ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. z 2023 poz. 1640) Zamawiający dopuszcza możliwość zmian cen zawartych w formularzu pod warunkiem zatwierdzenia ich przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej lub w sposób dopuszczony przez przywołaną wyżej ustawę.”

3. Czy Zamawiający dopuszcza sytuację, w której nadawcą korespondencji nie będzie sam Zamawiający, a podmiot działający na jego rzecz, co skutkować będzie tym, że zarówno na nadawanych przesyłkach oraz na dowodach nadania będzie widniał inny podmiot niż Zamawiający?

Odpowiedź: Zamawiający nie dopuszcza sytuacji, w której nadawcą korespondencji nie będzie Zamawiający, zatem na nadawanych przesyłkach oraz na dowodach nadania będzie widniał Zamawiający.

W związku ze zmianą treści rozeznania cenowego oraz formularza oferty (załącznik nr 1) Zamawiający zmienia rozdział IV Rozeznania cenowego „Miejsce i termin złożenia oferty: Ofertę należy dostarczyć (…) w terminie do dnia 5 grudnia 2023 r. do godziny 10:00.

                                                                                                                  Anna Saja
                                                                                                     Kierownik GOPS Łysomice