Znak sprawy: DAF.271.9.2.2019.AS Łysomice, 21.05.2019
ZAPYTANIE CENOWE
- Zamawiający: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Łysomicach
- Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa druków w okresie czerwiec 2019r. grudzień 2019r do siedziby Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łysomicach. Szacunkowa ilość asortymentu wskazana została na formularzu cenowym – załącznik nr 1 do oferty. Dostawy zamawiane będą sukcesywnie w zależności od potrzeb na podstawie zamówienia złożonego drogą e-mail, telefonicznie lub pisemnie i dostarczane w terminie do 5 dni roboczych od daty zamówienia przez Zamawiającego.
Ilości podane w załączniku do zapytania cenowego mając charakter szacunkowy i Zamawiający nie gwarantuje ich całkowitej realizacji. W przypadku zwiększenia planowanych dostaw druków wykonawca zobowiązuje się do ich dostawy w cenach określonych w złożonej ofercie.
Zamówione druki powinny wykazywać się zgodnością parametrów z ich wzorami z rozporządzeń w odpowiednich ustawach, najwyższą jakością i wydajnością.
W przypadku dostarczenia asortymentu niezgodnego z warunkami zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo do reklamacji, która powinna być zrealizowana w ciągu 3 dni roboczych od daty zgłoszenia. Wykonawca zobowiązany jest wymienić wadliwy towar na nowy, wolny od wad.
- Termin realizacji zamówienia czerwiec 2019 - grudzień 2019
- Okres gwarancji zgodny z gwarancją producenta.
- Miejsce i termin złożenia ofert Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Łysomicach, ul. Warszawska 19, 87-148 Łysomice
- Termin otwarcia ofert 29.05.2019 godz. 13:00.
- Warunki płatności płatność przelewem na wskazany rachunek bankowy z terminem 14 dni.
- Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Anna Sołtysińska, tel. 508-394-505, e-mail: a.soltysinska@gopslysomice.pl
- Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim z zgodnie z załącznikiem nr 2 – formularz oferty i dołączyć do niego załącznik nr 1- szczegółowy opis i cennik zamówienia
- Kryterium Wyboru Oferty:
Najlepszą ofertą zostanie ta, która będzie posiadała najkorzystniejszy bilans ceny i jakości, przejrzystości druków według następujących kryteriów:
a) 50% stanowi cena brutto za cały planowany zestaw druków przedstawiony w arkuszu cenowym (załącznik nr 1) przeniesiony na Formularz Oferty. Kryterium „cena” KC będzie oceniane na podstawie ceny brutto przedmiotu zamówienia zawartej w ofercie, ilość punktów obliczana według poniższego wzoru:
KC=CN/CO∙100∙50%, gdzie CN- cena brutto najtańszej oferty, CO-cena brutto ocenianej oferty.
b) 50% stanowi jakość i przejrzystość oferowanych druków. Do oferty Oferent załącza przykładowy druk wniosku o ustalenie prawa do zasiłku rodzinnego oraz dodatków do zasiłku rodzinnego zgodny z aktualnym rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie sposobu i trybu postępowania w sprawach o przyznanie świadczeń rodzinnych oraz zakresu informacji, jakie maja być zawarte we wniosku, zaświadczeniach i oświadczeniach o ustalenie prawa do świadczeń do rodzinnych. Komisja wybrana przez Kierownika GOPS Łysomice dokona oceny druków przyznając punkty w skali 1-5. Druk najbardziej spełniający oczekiwania, dobry jakościowo i przejrzysty otrzyma 5 punktów.
Kryterium „przejrzystość” KP będzie oceniane na podstawie przekazanego druku próbnego którym mowa wyżej, tj . wniosku o ustalenie prawa do zasiłku rodzinnego oraz dodatków do zasiłku rodzinnego zgodny z aktualnym rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie sposobu i trybu postępowania w sprawach o przyznanie świadczeń rodzinnych oraz zakresu informacji, jakie maja być zawarte we wniosku, zaświadczeniach i oświadczeniach o ustalenie prawa do świadczeń do rodzinnych, a ilość punktów obliczana będzie według poniższego wzoru:
KP=LX/LN∙100∙50%, gdzie LX- punktów otrzymanych za jakość i przejrzystość, LN- najwyższa ilość punktów otrzymana wśród złożonych i zakwalifikowanych ofert za jakość i przejrzystość.
- Forma złożenia oferty: Ofertę należy dostarczyć osobiście, przesłać listowanie na adres GOPS Łysomice ul. Warszawska 19, 87-148 Łysomice lub elektronicznie na adres gops@lysomice.pl do dnia 29.05.2019 godz. 12:00 (liczy się data wpływu do GOPS Łysomice). W przypadku ofert składanych drogą elektroniczną, oferta (skan) powinna zawierać czytelny podpis i pieczęć oferenta. Ofertę należy złożyć na formularzu oferty (Załącznik nr 2) i dołączyć do niego szczegółowy cennik będący Załącznikiem nr 1 niniejszego zapytania.
Zamawiający ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. - Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty: O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów telefonicznie lub mailem.
- Wykonawcy, których oferty nie zostaną wybrane, nie mogą zgłaszać żadnych roszczeń względem Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej z tytułu otrzymania niniejszego zapytania ofertowego oraz przygotowania i złożenia swojej oferty na zapytanie.
- Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Łysomicach zastrzega sobie prawo do unieważnienia wyboru wykonawcy bez podania przyczyny.
Anna Tokarska
Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łysomicach
Załączniki :
1. Załącznik nr 1 - Szczegółowy opis i cennik zamówienia
2. Załącznik nr 2 – Formularz Oferty