Biuletyn Informacji Publicznej
Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łysomicach

Dowóz posiłków do szkół na terenie Gminy Łysomice

Łysomice, dnia 07.12.2022 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

postępowanie prowadzone jest w celu udzielenia zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza 130 000 zł netto

1. ZAMAWIAJĄCY: 
   Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Łysomicach, ul. Warszawska 19, 87-148 Łysomice, powiat toruński, województwo kujawsko – pomorskie zaprasza do złożenia ofert cenowych na: wykonanie usługi – dowóz posiłków do szkół na terenie Gminy Łysomice.
2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 
   Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na dostarczeniu samochodem dostosowanym do przewozu żywności - gorących posiłków dzieciom oraz młodzieży szkolnej ze Szkoły Podstawowej w Turznie do szkół i przedszkoli na terenie Gminy Łysomice: Przedszkole Publiczne Jelonek w Papowie Toruńskim, Szkoła Podstawowa w Ostaszewie, Szkoła Podstawowa w Świerczynkach.
   
   Dowóz posiłków odbywać się będzie w dniach zajęć dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych tj. od poniedziałku do piątku, w okresie od dnia 02.01.2023 r. do dnia 31.12.2023 r. na trasie nr 1 : ze Szkoły Podstawowej w Turznie do szkół i przedszkoli na terenie Gminy Łysomice: Przedszkole Publiczne Jelonek w Papowie Toruńskim, Szkoła Podstawowa w Ostaszewie, Szkoła Podstawowa w Świerczynkach oraz w czasie wolnym, jeśli w tym okresie prowadzone będą zorganizowane zajęcia, czyli ferie zimowe, wakacje itp. na trasie nr 2: ze Szkoły Podstawowej z Turzna do Przedszkola w Papowie Toruńskim.
   
   Zamówienie obejmuje 1 kurs dziennie lub w przypadkach szczególnych 2 - według indywidualnej potrzeby szkoły / przedszkola. Wykonawca będzie odbierał żywność przygotowaną w Szkole Podstawowej w Turznie i przewoził na trasie: Turzno - Papowo Toruńskie - Ostaszewo - Świerczynki - Turzno. W przypadku każdorazowej awarii środka transportu, którym świadczona jest usługa, Wykonawca zobowiązuje się do podstawienia zastępczego środka transportu – odpowiadającego przepisom świadczonych usług celem zapewnienia płynnej realizacji zadania.
   Wymagane jest również, aby samochód przewożący posiłki był dostosowany do przewozu żywności, a kierowca kierujący powyższym pojazdem posiadał aktualne badania sanepidu.
   Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom.
   Kod CPV – 55524000-9 - Usługi dostarczania posiłków do szkół
3. MIEJSCE I TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
   Miejsce wykonania zamówienia: Trasa nr 1 i trasa nr 2 na terenie gminy Łysomice.
   Przedmiot zamówienia należy zrealizować: w okresie od dnia 02.01.2023r. do dnia 31.12.2023r.
4. MIEJSCE, TERMIN, FORMA SKŁADANIA OFERT:
   
   1. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami (załącznik nr 1- formularz oferty, załącznik nr 2 - wykaz wykonywanych usług oraz załącznik nr 3 oświadczenie dotyczące przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę) sporządzić należy w języku polskim, na formularzu ofertowym załączonym do zapytania.
   2. Ofertę należy dostarczyć drogą listowną lub osobiście z dopiskiem „Oferta na wykonanie usługi – dowóz posiłków do szkół na terenie Gminy Łysomice” lub przesłać drogą elektroniczną skan podpisanej oferty wraz z załącznikami na adres mailowy: a.kutyla@gopslysomice.pl w terminie do dnia 16 grudnia 2022 roku do godz. 10:00.
      Adres zamawiającego: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Łysomicach ul. Warszawska 19, 87-148 Łysomice tel. 56 674-89-30, 669-737-572 .
5. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY:
   Na załączonym formularzu ofertowym, należy przedstawić cenę netto i brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia osobno na 2 trasach oraz podać wysokość stawki podatku VAT.
   
   Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.
   Cena winna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
6. KRYTERIUM WYBORU OFERTY: CENA – 60 %, DOŚWIADCZENIE- 40%

   1. Sposób oceny ofert:

      NAZWA KRYTERIUM	WARTOŚĆ	WZÓR
      CENA	60 %	Cmin/Cb x 100 pkt x 60%,   Gdzie: Cmin – cena minimalna spośród zaproponowanych cen ofertowych, Cb – cena oferty badanej
      DOŚWIADCZENIE W ŚWIADCZENIU USŁUGI PRZEWOZU I DOSTARCZANIA ŻYWNOŚCI	40 %	Db/Dn x 100 x 40%, Db- liczba zrealizowanych usług (dni świadczenia usługi dowozu żywności i posiłków) oferty badanej, Dn- najwyższa liczba zrealizowanych usług (dni świadczenia usługi dowozu żywności i posiłków) w ocenianych ofertach.

      60% stanowi cena brutto tj. suma kosztu jednego dnia usługi na trasie nr 1: ze Szkoły Podstawowej w Turznie do szkół i przedszkoli na terenie Gminy Łysomice: Przedszkole Publiczne Jelonek w Papowie Toruńskim, Szkoła Podstawowa w Ostaszewie, Szkoła Podstawowa w Świerczynkach oraz kosztu jednego dnia usługi na trasie nr 2 ze Szkoły Podstawowej z Turzna do Przedszkola w Papowie Toruńskim oferowana za świadczenie usługi przewozu żywności i posiłków dzieciom i młodzieży szkolnej - załącznik nr 1 Formularz oferty. Cena musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
      - 40% stanowi doświadczenie w świadczeniu usługi przewozu i dostarczania żywności. W tym kryterium oceniane będzie dotychczasowe doświadczenie Wykonawcy z okresu trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, w zakresie objętym przedmiotem przedkładanej oferty – załącznik nr 2. Maksymalną ilość punktów otrzyma Wykonawca, który zrealizował w ww. okresie największą ilość usług jednostkowych. Przez usługę jednostkową rozumie się przez 1 dzień świadczenia usług przewozu żywności i posiłków.
      B. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów spośród ofert nieodrzuconych.

7. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ:
   Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, i/lub osobiście i/lub pocztą elektroniczną na adres e-mail: a.kutyla@gopslysomice.pl, nr telefonu 669-737-572.
8. OSOBA DO KONTAKTU:
   Osoba wyznaczona do kontaktu: Anna Kutyła – Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Łysomicach.
   Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia pod adresem mailowym: a.kutyla@gopslysomice.pl. i/lub pisemnie w godzinach pracy GOPS Łysomice ( pon, śr, czw, pt 7:30-15:15, wt 7:30-16:30).
9. SPOSÓB ROZLICZEŃ:
   Płatność za wykonane zadanie będzie dokonywane w terminie 21 dni od daty dostarczenia przez Wykonawcę prawidłowej faktury VAT do siedziby Zamawiającego.
   Wszelkie rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia dokonywane będą w PLN.
10. DODATKOWE UWAGI:
    Złożenie zapytania ofertowego nie jest równoznaczne z udzieleniem zamówienia;
    Zamawiający zastrzega, że może unieważnić postępowanie bez podawania przyczyny.
11. ZAŁĄCZNIKI :
    1. Formularz oferty
    2. Wykaz wykonanych usług
    3. Oświadczenie dotyczące przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę

Anna Saja
Kierownik GOPS Łysomice