Biuletyn Informacji Publicznej
Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łysomicach

Opał - orzech

                                                                                                          Łysomice, 13.10.2020r.  

DAF.271.9.2.2020.AK

ROZEZNANIE CENOWE

Zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019r. poz. 1843 ze zm.) niniejsze postępowanie nie podlega przepisom wyżej cytowanej ustawy.

1. Zamawiający: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Łysomicach ul. Warszawska 8, 87-148 Łysomice.
2. Przedmiot zamówienia:
   Przedmiotem zamówienia jest zakup i dowóz opału (orzech) do miejsca zamieszkania klientów Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łysomicach zamieszkujących teren gminy Łysomice, którzy zgodnie z ustawą o pomocy społecznej z dnia 12 marca 2004 roku (t.j. Dz.U. z 2019 poz. 1507 ze zm.) kwalifikują się do tej formy pomocy.
   Współpraca z wybranym oferentem będzie polegała na dostawach zamówionego opału (orzech) do miejsca zamieszkania klientów. Terminy oraz ilości dostaw będą uzgadniane na bieżąco z dostawcą. Ze względu na specyfikę pracy Ośrodka Pomocy Społecznej może się zdarzyć potrzeba realizacji zadania w dniu złożenia zapotrzebowania, co należy uwzględnić przy składaniu oferty. Planujemy zakupić około 63 tony węgla orzech, który będzie dostarczony do ok.126 gospodarstw domowych.
3. Termin realizacji zamówienia: listopad- grudzień 2020r. z możliwością przedłużenia do końca okresu grzewczego tj. 31.03.2021r.
4. Miejsce i termin złożenia oferty:
   a. Oferta musi spełniać wszystkie wymagania określone w niniejszym zapytaniu ofertowym.
   b. Ofertę należy złożyć w siedzibie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łysomicach Warszawska 19, 87-148 Łysomice, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 20.10.2020r. do godziny 12:00 osobiście lub pocztą e-mail a.kutyla@gopslysomice.pl
   c. Zamawiający nie przyjmuje ofert częściowych.
   d. Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę i nie zostaną zwrócone do kierującego ofertę.
5. Warunki płatności :
   a. Warunki płatności, terminy i zasady dokonywania rozliczeń pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą określać będzie umowa o wykonanie przedmiotu zamówienia wraz z umową powierzenia danych osobowych.
   b. Należność za wykonaną usługę będzie płatna przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w umowie o wykonanie przedmiotu zamówienia.
   c. Zamawiający będzie płacił za wykonywanie zamówienia w terminie 21 dni od dnia otrzymania dokumentu rozliczeniowego - faktury, na rachunek wskazany przez Wykonawcę.
   d. Za datę zapłaty uznaje się data obciążenia rachunku zleceniodawcy.
6. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Anna Kutyła, tel. 508-394-505, e-mail: a.kutyla@gopslysomice.pl .
7. Kryterium Wyboru Oferty:
   Zamawiający przyjął w postępowaniu dwa kryteria w celu wyboru najkorzystniejszej oferty, z następującymi wagami:

1. cena – 60%
2. kaloryczność – 40%

Wzory dla obliczenia punktów:
Ad. a) Kryterium ceny
Ilość punktów = (C_min/C_wn) x 100 pkt x waga 0,6 gdzie:
C_min – cena minimalna spośród zaproponowanych cen ofertowych,
C_wn – cena zaproponowana przez wykonawcę
Ad. b) Kaloryczność
Ilość punktów = (K_wn / K_max) x 100 pkt x waga 0,4 gdzie:
K _wn – maksymalna kaloryczność węgla oferty ocenianej
K _max –największa kaloryczność węglaSposób przygotowania oferty: Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim w cenach netto i brutto na załączonym formularzu cenowym - załącznik nr 1. W cenę należy wliczyć koszty transportu do miejsca zamieszkania klientów tut. Ośrodka Pomocy Społecznej tj. na terenie gminy Łysomice.
8. Sposób rozliczeń: Wszelkie rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia dokonywane będą w PLN.
9. Dodatkowe uwagi:
a. Złożenie zapytania nie jest równoznaczne ze złożeniem zamówienia.
b. Zamówienie następować będzie do wysokości środków finansowych przeznaczonych na ten cel w budżecie Gminy Łysomice.
c. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyn.
d. Po wyborze oferty zawarta zostanie umowa na realizację zamówienia.

Załączniki :
1. Formularz ofertowy

                                            Anna Tokarska
                                                 Kierownik GOPS Łysomice